勞動用工備案辦理程序
發(fā)布時間：2015/10/19 16:15:55 點擊數(shù)： 次
一、備案依據(jù)
《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《行政許可法》、《山東省勞動合同條例》、勞動和社會保障部《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）、省勞動保障廳《關于印發(fā)<山東省勞動用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號）。
二、辦理程序
（一）初次登記備案程序
新成立的用人單位應當在工商注冊登記或者批準成立之日起30日內(nèi)，填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》和《用人單位登記表》，到勞動用工備案管理部門進行初次備案。
備案時需提交以下材料：
（1）
組織機構代碼證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機關事業(yè)單位法人證書、社會團體法人資格證書、民辦非企業(yè)單位登記證書、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復印件；
（2）職工名冊、勞動合同樣本；
（3）勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位用戶開戶申請表
(下載地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；
（4）備案機關認為需要提供的其他材料。
（二）變更備案程序
1、用人單位勞動用工情形發(fā)生下列變化時，應當自情形發(fā)生變化之日起30日內(nèi)辦理變更備案：
（1）用人單位新招用職工或者調入人員的；
（2）用人單位與職工續(xù)訂、變更勞動合同的；
（3）整建制劃入或者劃出的；
（4）用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構代碼等基本信息發(fā)生變化的；
（5）其他應當進行變更備案的情形。
2、用人單位與職工解除或者終止勞動合同的，應當自解除或者終止勞動合同之日起7日內(nèi)辦理勞動用工變更備案。
3、用人單位辦理勞動用工變更備案時，應當提供以下資料：
（1）新招用職工的，提供招用人員登記表、用人單位新招職工名冊（一式兩份）、勞動合同（不足50人的，帶全部勞動合同；50人以上的，超過部分帶半數(shù)的勞動合同）；
（2）續(xù)訂或者變更勞動合同的，提供用人單位續(xù)簽（變更）職工名冊、續(xù)訂或者變更的勞動合同文本及相關證明材料；
（3）解除或者終止勞動合同的，提供勞動合同、解除（終止）勞動合同證明書（一式三份）、解除（終止）勞動合同備案名冊（一式兩份）；
（4）企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉移工作單位的，應持人力資源社會保障行政部門出具的人員移交手續(xù)及相關文件或證明；
（5）職工退休、死亡的，提供退休證或者退休審批表、死亡證明；
（6）職工調動的，提供相應的調動手續(xù)。
（三）注銷備案程序
用人單位注銷后，應當在7日內(nèi)到用工備案管理部門辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。
辦理注銷備案時，應當提供以下材料：
1、登記管理部門出具的注銷證明；
2、職工名冊、終止勞動合同證明書；
3、備案機關認為需要提供的其他材料。